| Réunion de fonctionnement du 31 janvier 2004 |
| Etaient présents l'ensemble du comité directeur ainsi que 7 membres. Ont été abordés dans l'ordre les points suivants : |
| Le nouveau décollage |
| Nous avons par écrit l'avis du maire de Herran pour ce projet. |
| Il faut se renseigner pour savoir qui est propriétaire du terrain concernant le futur parking et auprès de la DDE pour avoir leur accord. |
| Nous allons demander aux clubs et aux écoles du coin de faire des " lettres de soutien " (atouts, fréquentation du site …) pour étoffer le dossier nouveau décollage. |
| Les chasseurs de Herran seront avertis par écrit de notre projet. |
| Pour les aides au financement, on prévoit de demander à : la région, la ligue de vol libre, l'Europe, la FFVL et la DDJS |
| Le comité directeur est d'avis d'attendre que les dossiers soient montés et envoyés pour savoir où l'on va exactement (financièrement parlant) avant de lancer les travaux. Ensuite le club pourrait lancer une partie des travaux en fonction de sa situation financière. Le reste suivra avec les promesses de subventions. |
| La buvette |
| Véronique est en train de se renseigner sur le fonctionnement légal des buvettes associatives. A priori, le club a le droit de servir à ses membres des boissons de catégorie 1 (soda, jus de fruits, cidre, panaché). |
| Divers |
| Le trésorier a remis un chèque à la mairie de Herran (biplaces fête de Herran, 115 :2) |
| Comme voté à l'AG 2002, les biplaceurs ayant fait des baptêmes pour le club -à l'exception des professionnels- ont été remboursés de la moitié du surcoût de la licence bi. |
| L'école de club ne fonctionnant pas cette année, le comité directeur a décidé que la radio resterait en fixe à la buvette (sécurité). Antoine s'occupe de faire un boîtier. |
| Les sorties : Marie Paule a repris contact avec les parapentistes du Pays Basque et attend la réponse. Stéphane propose de faire du vol de nuit dans " les clous " et est en train de chercher des solutions pour le balisage de la voile (1 lumière verte, 1 lumière rouge et 1 qui clignote). |
| Compétition : Richard, Pierre Ni, Antoine et Véro se sont rendus á la réunion de la ligue pour les compétitions 2004. Nouveautés : plus de tolérance autour des balises (800 m de diamètre), lancer des manches pour qu'il y ait 40 à 50 % des pilotes au but, fixer 7 balises maxi (sans compter déco et atterro), laisser 1000 m mini entre 2 balises, autoriser les pré inscription par mail ou courrier… |
| Internet Véro propose de lancer un forum, à voir |
| Equipe de club les pilotes intéressés par cette semaine sont priés de prendre contact avec Jean Paul et pas au dernier moment si possible, merci pour lui. |
| Le comité directeur a prévu d'investir dans un sac de secours qui resterait à l'atterro pour d'éventuels " débranchages " (baudrier, corde, scie …). |
| Prochaine réunion de fonctionnement : le vendredi 12 mars à 17 h. Réunion pour la compét (organisation du week end) : même soir à 18h30 Réunion Rock'N Vol (répartition des tâches et des responsabilités) : le samedi 28 février à 18 h. Tout ça à Arbas bien sûr (mairie, salle des associations …) |
| Au fait, demain ça vole … Si, si ! A bientôt ! |
| Pour le club, Elodie |
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