Compte rendu de l'Assemblée Générale du samedi 13 décembre 2003 (27 présents) : Le bilan

La discussion est immédiatement engagée à partir du rapport moral - envoyé par courrier à chacun des membres - sur les points suivants :

La compétition :

Rien à rajouter. Le club a acheté 2 câbles GPS.

Les sorties club :

A l'Assemblée Générale 2002, il avait été question de constituer une " cagnotte ". Celle-ci n'a pas été mise en place. Cette cagnotte reste donc à l'ordre du jour pour 2004 (organisation, suivi ..).

L'Ecole de club :

Ariane, en tant que D.T.E. de l'Ecole de club, a pu constater des problèmes de fonctionnement. Surf'Air prête le matériel (voiles, sellettes et radios) à l'Ecole une semaine par an, or en cas de météo défavorable comme cette année, Ariane estime que cette période est trop courte. Pour poursuivre et accéder à l'autonomie (volonté réaffirmée par Ariane), les élèves sont alors obligés d'acheter leur propre matériel. Par ailleurs, il semble évident de rappeler que Surf'Air ne peut prêter davantage son matériel utilisé le reste du temps par les professionnels. Pour 2004, il paraît impératif de rappeler les objectifs de l'Ecole de club et de redéfinir ce que les membres du club en attendent. A noter qu'une radio a été achetée (local atterro) par le club pour l'Ecole. Il reste à déterminer les modalités de gestion de ce matériel (responsable, cahier …).

Rock'N Vol :

Les membres de l'Assemblée Générale ont mis en avant le bon déroulement du week end lui-même (météo, mobilisation, nombres de biplaces et de repas …). Les points négatifs restent les mêmes, à savoir : la mobilisation avant la manifestation, rien sur le vol à proprement parler à part les biplaces, l'ampleur financière de la manifestation … Cette année, l'équilibre financier est atteint.

Fête de Herran :

Les professionnels n'ont par remis en cause la participation du club, mais ils pensent qu'en plein été, cela pose malgré tout un problème de concurrence. Cinq biplaces ont été réalisés (115 euro). La moitié revient comme convenu au comité des fêtes de Herran (à voir avec la Mairie concernée).

Le C.E.S. :

Pierre Nicolas est en C.E.S. à Profil jusqu'à fin février. Le président a pris seul cette décision, car Pierre Nicolas ayant déjà travaillé pour le club, il ne redoutait aucune mauvaise surprise ni mésentente jusqu'à la fin de son mandat. Des membres ont insisté sur le fait que l'on s'habituait un peu trop à la présence d'un C.E.S. et que celui-ci n'était pas la femme de ménage du club. Son rôle sera à repréciser pour 2004.

Le nouveau décollage :

Le projet reprend son cours. Plusieurs membres s'occupent d'aller voir les propriétaires, de faire faire des devis …

Le camping :

Le président a rapidement fait l'historique de ce projet municipal pour les membres qui n'étaient pas informés. Il a été rappelé que l'atterrissage est un terrain communal qui est prêté au club à titre gratuit. Cet accord est verbal.

Accidentologie :

L'Assemblée propose d'organiser une réunion-formation pour les membres du club sur la procédure à suivre en cas d'accident et de déclenchement des secours. A voir avec les pompiers ou le PGHM.

Divers :

Un week end débroussaillage a été organisé à la dernière minute en collaboration avec les jeunes de l'Accueil Commingeois à Daüsse. En échange d'un vol en biplace, les jeunes ont participé à l'entretien du décollage comme cela s'était déjà produit les années précédentes.

Licences :

Le président a présenté les nouvelles licences de la FFVL. Le club se doit de proposer une individuelle accident à ses membres. A noter qu'un certificat médical est désormais obligatoire chaque année pour tous les pilotes.

Fonctionnement général :

Certains membres ont déploré un manque de communication au sein du club. Il semble indispensable qu'il faudra se réunir formellement plus souvent au cours de l'année à venir, mais il faut aussi que chacun prenne l'initiative de se tenir informé de temps en temps

Au moment du vote, il est apparu que le quorum n'était pas atteint. Il a donc été décidé, conformément aux statuts, de remettre les votes ainsi que les orientations 2004 à une prochaine réunion.

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