Compte rendu de l'Assemblée Générale du samedi 21 décembre 2002

Il a été décidé par l'assemblée générale que la cotisation pour 2003 passait à 18 euros (elle était à 100 francs depuis 10 ans).

Cette année, nous diffuserons la liste des membres du club à tous les adhérents :

- par courrier dans le courant de l'année (pour qu'elle soit relativement complète !)

- sur Internet, sur le site du club : http://profil.decollage.org (merci Véro !)

Points abordés au cours de la journée :

Accidentologie :

Suite à l'accident de Christophe, le Président a tenu à rappeler que nous pratiquions une activité à risque et qu'il fallait toujours le garder en mémoire. A l'avenir, en cas de déclenchement des secours, il faut toujours penser à donner aux sauveteurs le plus d'informations possibles (lieu précis, accès, lésions possibles …) et leur préciser que nous sommes en zone de montagne. L'Assemblée a proposé l'installation d'un panneau à l'atterrissage sur la procédure à suivre.

Compétition:

L'organisation d'une seconde compétition a été proposée (courant mai). En effet, une telle manifestation permet au club de rentrer de l'argent à moindre coût. Finalement il a été jugé qu'elle serait trop près de Rock'N Vol qui nécessite le maximum de mobilisation. Une seule compétition par an est donc maintenue avec toujours (on l'espère) une méga organisation pour confirmer notre méga réputation ! Date : 15 - 16 mars (report le 22 - 23 mars)

Sorties Club 2003

Après moult propositions, voici le calendrier des sorties 2003 :

- Millau (Aveyron) : le 19 - 20 - 21 avril

- La Dune du Pyla: le 17 - 18 mai

- Saint -Clar (treuil - Gers) : 19 - 20 juillet

L'occasion d'essayer le treuil et de faire du vol en plaine !

- Accous (Pyrénées Atlantiques) / Yesa (Espagne) : le 17 - 18 mai

La constitution d'une cagnotte " spécial sortie " a été proposée. Elle servira par exemple à payer une partie d'un repas lors d'une sortie … Alain Garcia se propose de gérer cette cagnotte ainsi que de prendre les pré-inscriptions des sorties.

Ecole de club

Rappel : Le club organise un stage d'initiation pour un coût modique (120 euros). Ce stage s'adresse à des gens gravitant autour du club ou des membres du club. Les objectifs restent les mêmes. Le stage aura lieu au début de l'été : du 2 au 6 juin pour 7 stagiaires maximum. Il sera encadré par Ariane ainsi que Richard ou Laurent. Le matériel est toujours prêté par Surf'Air. Il a été convenu que les rentrées d'argent de l'école de club devaient revenir à cette école. Deux propositions ont été retenues :

- achat d'une (deux ?) radio à prêter à des adhérents en voie d'équipement

- prise en charge financière par le club de la moitié du surcoût de la licence biplace (soit 44 : 2 = 22 euros), si le bi placeur a fait au moins 3 biplaces dans l'année pour le club (ex : à Rock' N Vol). Ceci sous réserve d'un bilan financier positif en fin d'année.

Equipe de club

Malgré le flop de l'an passé, une semaine tournée vers le vol de performance a été fixée : du 24 au 28 mars.

Equipe de filles

Suite au dossier monté dans l'année par les filles du club (et surtout Marie Paule), les filles ont obtenu une subvention de la Ligue (300 euros) et de Jeunesse et Sports (FNDS : 355 euros). L'Assemblée a accordée la totalité de l'aide de Jeunesse et Sports aux filles. Celles-ci souhaitent faire un stage avec Surf'Air et elles se réuniront bientôt afin de définir plus précisément la répartition de cet argent.

Rock'N Vol

En 2002, cette manifestation a été une réussite, mais aussi une source de soucis (va t-on joindre les deux bouts ?) et va t-on être à la hauteur (organisation, 600 personnes présentes le soir au concert …) Les débats sont lancés : le chapiteau ou une salle, quels groupes de musique … ??? Pour tous les gens intéressés et motivés, réunion le samedi 11 janvier à la boutique Face Sud à 18h30.

Week - end débroussaillage

Suite au succès de l'an passé, les jeunes de l'Accueil Commingeois souhaiteraient recommencer cette année. Pour l'instant aucune date n'a été fixée. Une décision sera prise ultérieurement afin de choisir un week end. Propositions de chantiers (à voir en fonction de la météo) :

- Planot : boucher les trous, fixer la moquette

- Daüsse : débroussaillage du déco est (et oui, ça repousse ! )

- Relais : débroussaillage ….

Le futur nouveau décollage

Le chantier est en cours. Nous avons enfin les noms des propriétaires des terrains qui nous intéressent. Il reste à avoir les autorisations…. La ligue avait bloqué une subvention d'aide pour ce nouveau décollage. Cette aide reste d'actualité, mais il faut quand même la redemander.

Cerf-volant

Pour les plus motivés, une petite équipe de cerf-volistes pourrait se monter. Cette activité se révèle complémentaire au vol libre. De plus cette " nouvelle " activité est dans les petits papiers de la ligue en terme de subvention, à bon entendeur …

Voilà en quelques mots ce qu'il s'est dit et décidé lors de cette A.G.

Bon vol et à bientôt !

Le bureau.

CALENDRIER 2003

Réunion (1) Rock'N Vol : 11 janvier 18h30 à la boutique Week end débroussaillage à fixer ultérieurement Compétition : 15 et 16 mars (report : 22 et 23 mars) Equipe de Club : 24 au 28 mars Sortie Millau : 19, 20 et 21 avril Stage école de Club : 2 au 6 juin Rock'N Vol : 14 et 15 juin Sortie Dune du Pyla : 17 et 18 mai Sortie Saint Clar : 19 et 20 juillet Sortie Accous/Yesa : 20 et 21 septembre

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